كل نظام له موعد.خلّك جاهز قبله.
الفوترة الإلكترونية، وحماية البيانات الشخصية، وقوى ومدد والتأمينات، والاستضافة داخل المملكة، وقواعد المقر الإقليمي. شركة سمارت إندبندنت للتقنيات تبني كل متطلب داخل أنظمتك الحالية، عشان لا غرامة ولا فاتورة مرفوضة ولا مسير رواتب متوقف يوصل لمكتبك.
سجل الامتثال| النظام | المطلوب | الموعد |
|---|---|---|
| الفوترة الإلكترونيةالموجة 25 | الربط مع منصة فاتورة | قبل 1 فبراير 2027 |
| حماية البياناتسدايا | إبلاغ سدايا عن التسرّب | خلال 72 ساعة |
| قوى ونطاقاتالموارد البشرية | توثيق العقود في قوى | منذ 15 أبريل 2026 |
| الاستضافةسدايا | نقل البيانات الشخصية للخارج | بشروط وضمانات |
| المقر الإقليميوزارة الاستثمار | بدء الأنشطة الإلزامية | خلال 6 أشهر من الترخيص |
المرحلة الثانية من زاتكا
المرحلة الثانية، بالطريقة الصح.
الفاتورة المرفوضة دفعة متأخرة. ونظام ما يرتبط بمنصة فاتورة في موعده يعرّضك للمخالفة. نربط نظامك من التشخيص لين أول فاتورة معتمدة.
زاتكا تربط الشركات على موجات. والموجة الأخيرة غالباً هي موجتك.
كل موجة تنزل بحدّ الإيرادات. الشركات الكبيرة بدأت في 2023، والحين وصل الحد إلى 187,500 ريال. مرّر الصفحة وشوف الحد ينزل.
8 من 25 موجة، كل وحدة من إعلانها الرسمي في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. المحور العمودي لوغاريتمي.
وش يعني «الاعتماد»؟ خمس خطوات في ثواني.
- B2Bالفاتورة الضريبية القياسية تعتمدها الهيئة قبل مشاركتها مع المشتري.
- B2Cالفاتورة المبسطة يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة من إصدارها.
- PIHكل فاتورة تحمل تجزئة الفاتورة التي قبلها، فالسلسلة ما تنعدّل بصمت.
- QRكل فاتورة عليها رمز QR يحمل بياناتها الأساسية وختمها.
كم تكلّف الغلطة؟ الغرامات تبدأ من هنا.
هذي غرامات البداية للمرحلة الأولى، وترتفع مع تكرار المخالفة. والتكلفة الأكبر غالباً دفعة العميل اللي تنتظر فاتورة معتمدة.
المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مخالفات الفوترة الإلكترونية وغراماتها، 16 نوفمبر 2021وش نسلّمك.
- ✓تقرير جاهزيةأنواع الفواتير والأنظمة وفجوات البيانات وموجتك.
- ✓شهادة CSID لكل وحدة إصدارلكل وحدة تصدر فواتير، من طلب الشهادة لين شهادة التشغيل.
- ✓ملف XML بصيغة UBL 2.1مع الختم التشفيري وسلسلة التجزئة ورمز QR.
- ✓الاعتماد والإبلاغمع قائمة للفواتير المرفوضة وتنبيهات، فما يفوتك شي.
- ✓الربط مع نظامكOracle أو APEX أو نظامك الخاص، أو تطبيق مستقل. بدون ما تغيّر نظامك.
نظام حماية البيانات
الخصوصية مبنية داخل أنظمتك، مو ملف PDF.
كل نموذج في موقعك، وكل محادثة واتساب، وكل ملف موظف، فيه بيانات شخصية. والنظام نافذ بالكامل من 14 سبتمبر 2024.
خمس التزامات. ولكل وحدة شي نبنيه.
القانون يطلب نتيجة. إحنا نبني الأداة اللي تثبتها، داخل أنظمتك الحالية.
المادة 12إشعار الخصوصية
سياسة خصوصية متاحة قبل جمع البيانات: الغرض، والبيانات، وطريقة الحفظ والإتلاف، والحقوق وكيف تُمارس.
إشعار باللغتين يُصاغ مع مستشارك القانوني، ومربوط بكل نموذج.
النظام ولائحتهالموافقة
موافقة تقدر تثبتها: مين وافق، وعلى إيش، ومتى، ومع إمكانية سحبها.
التقاط الموافقة وتسجيلها في الموقع وواتساب ونظام CRM.
المادة 18الاحتفاظ والإتلاف
إتلاف البيانات الشخصية بدون تأخير متى ما انتهت الحاجة لها.
جداول احتفاظ مع مهام حذف آلية.
اللائحة التنفيذيةطلبات أصحاب البيانات
الرد خلال 30 يوماً، ويجوز التمديد 30 يوماً أخرى بإشعار مسبق وسبب.
بوابة طلبات بعدّاد مهلة تلقائي لكل طلب.
المادة 20 واللائحةالإبلاغ عن التسرّب
إبلاغ سدايا خلال 72 ساعة من العلم بالحادثة، وإبلاغ أصحاب البيانات بدون تأخير إذا تضرروا.
دليل استجابة للـ 72 ساعة، نتدرّب عليه قبل ما تحتاجه.
ساعتين لازم تسبقهم.
لما يصير تسرّب أو يوصلك طلب، العدّاد يبدأ من لحظة علمك. أنظمتك لازم تعرف قبلك.
أقصى العقوبات.
أغلب المخالفات تبدأ بإنذار أو غرامة. لكن السقف عالي، والإفصاح المتعمّد عن بيانات حساسة عقوبته أشد.
قوى ومدد والتأمينات
بيانات موظفينك متطابقة، كل شهر.
موظف واحد، وثلاث منصات، وكل وحدة تشوف رقم. لو اختلفت الأرقام، تنزل نطاقاتك أو يتعطل ملف حماية الأجور قبل ما تنتبه.
سجل واحد. ثلاث منصات. نفس الأرقام.
المطابقة تشتغل قبل إقفال الرواتب كل شهر. كل فرق ينكشف عندك أول، مع الإجراء اللي يصلحه عبر القناة الرسمية.
- الراتب الأساسي
- 9,000.00
- بدل السكن
- 2,250.00
- الأجر الخاضع للاشتراك
- 11,250.00
- العقد
- محدد المدة · سنتين
عقد موثّق · الأساسي 9,000.00
ملف حماية الأجور لأكتوبر · 9,000.00 + 2,250.00
الأجر المسجّل · 10,500.00
قائمة الإقفال الشهري. قبل ما تسأل المنصات.
Smart ERPالموارد البشرية › إقفال أكتوبر- ✓عقود قوى مطابقة للرواتب142 / 142
- ✓ملف حماية الأجور جاهز للرفع على مدد
- !أجر مسجّل في التأمينات يختلف عن الرواتب1
- !إقامات تنتهي خلال 30 يوم (مقيم)2
وش نسلّمك.
- ✓لوحة مطابقةبين الموارد البشرية والرواتب وقوى والتأمينات ومدد ومقيم.
- ✓متابعة عقود قوىوأثر كل عقد على نطاقات.
- ✓ملفات حماية الأجوربالصيغة اللي تقبلها مدد، مفحوصة قبل الرفع.
- ✓مطابقة التأمينات وتنبيهات مقيمالأجور مطابقة، والإقامات ما تنتهي فجأة.
- ✓قائمة إقفال شهريةقنوات وملفات رسمية فقط.
الاستضافة داخل المملكة
بياناتك في دارها، داخل المملكة.
أغلب الشركات ما تعرف وين تنام بياناتها: نسخة احتياطية في أوروبا، وملفات موظفين في حساب شخصي. نظام حماية البيانات ما يجيز نقل البيانات الشخصية للخارج إلا بشروط.
خريطة وين تعيش بياناتك. وش ينقل، ووش يبقى.
نبدأ بتقييم: كل نظام، وكل نسخة احتياطية، وكل أداة خارجية. بعدها ننقل اللي لازم ينقل، ونوثّق اللي يبقى بالضمانات اللي حددتها سدايا.
REGION CODE ROLE Riyadh me-riyadh-1 primary Jeddah me-jeddah-1 backup ────────────────────────────────── restore test passed abroad 3 found › 0 open
- النسخ الاحتياطية لقاعدة البياناتانتقلت لجدة
- ملفات الموظفينانتقلت للرياض
- النسخ الاحتياطية لقاعدة البياناتوُجدت بالخارجمخزن سحابي في فرانكفورت
- ملفات الموظفينوُجدت بالخارجحساب تخزين شخصي
- أداة التسويق بالبريدوُجدت بالخارجخدمة سحابية خارجية
بسرعة. وصح من أول مرة.
وش نسلّمك.
- ✓تقييم توطين البياناتوين يُحفظ كل شي، ووش لازم ينتقل.
- ✓نقل مُجرَّبمع خطة تراجع.
- ✓نسخ احتياطي في مدينة ثانيةمع استرجاع مُختبَر.
- ✓بيئة اختبار منفصلةمطابقة لبيئة التشغيل.
- ✓مراقبة وتقرير شهريمع تنبيهات على كل خلل.
إطلاق المقر الإقليمي
مقرك الإقليمي، جاهز من أول يوم.
العدّاد يبدأ يوم الترخيص. الأنشطة الإلزامية لازم تبدأ خلال 6 أشهر، وأنت تحتاج موقع وهوية عربية وبريد وفوترة ومنصات موارد بشرية قبلها.
أول 12 شهر. بالتواريخ اللي تحددها الوزارة.
قائمة الإطلاق. علّم على الجاهز.
علّم على اللي خلص عندك. اللي يبقى هو خطة إطلاقك، ونقدر نبنيها كلها مع فريق واحد وبنفس الوقت.
أسئلة قبل الموعد الجاي.
كيف أعرف موجتي في زاتكا؟
الهيئة تبلّغ كل منشأة مستهدفة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل، حسب إيراداتها الخاضعة للضريبة. والموجة 25 تشمل كل من تجاوزت إيراداته 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025. الدراسة المجانية تتأكد من موجتك وجاهزية نظامك.
لازم أغيّر نظامي المحاسبي؟
لا. نربط الفوترة الإلكترونية بالنظام اللي عندك، سواء Oracle أو APEX أو نظام خاص، أو نسلّمك تطبيق مستقل إذا نظامك ما يقبل الربط.
هل الاستضافة داخل المملكة إلزامية؟
ليست إلزامية لكل الشركات. نظام حماية البيانات يسمح بنقل البيانات الشخصية للخارج بشروط وضمانات تحددها سدايا. كثير من الشركات تختار الاستضافة داخل المملكة عشان تبسّط الامتثال. التقييم يوضح لك وش يلزمك فعلاً.
تغنون عن المحامي؟
لا. إحنا نبني الأدوات: سجلات الموافقة، والحذف الآلي، وبوابة الطلبات، ودليل التسرّب. والإشعارات والسياسات تُصاغ مع مستشارك القانوني.
تتصلون بقوى ومدد والتأمينات مباشرة؟
نستخدم القنوات والملفات الرسمية فقط: ملف حماية الأجور بالصيغة اللي تقبلها مدد، وتقارير مطابقة من بياناتك، وتنبيهات قبل الإقفال. ما نستخدم أي طريقة غير رسمية.
موعدك الجاي محدد من الحين.
الدراسة المجانية فيها فحص امتثال لزاتكا وحماية البيانات. خذها أول، وقرّر بعدين.